Request for Proposals (RFP)
Community Mural at The Annex
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Project Overview:
Mid-Columbia Community Action Council (MCCAC) seeks proposals from individual artists or artist collectives to develop and realize a community mural at The Annex transitional housing and shelter facility in The Dalles, Oregon. The mural will be located on the west end of the family side of The Annex, marking the entrance to the west end of downtown The Dalles.
Agency Background:
MCCAC is the Community Action Agency serving Hood River, Wasco and Sherman County. MCCAC’s mission is “to build a better a better future for our community through partnership and equity-centered programs that prevent and eliminate poverty and houselessness.” Our vision is “a bright, equitable, and dignified future for our community and our organization where our community thrives, our partnerships expand and deepen our impact, and our staff are empowered and supported to do their best work.”
MCCAC accomplishes its mission through its core program areas which include Housing Stabilization, Shelter, Household Utilities Assistance and Weatherization. In addition, MCCAC is the lead coordinator of houseless services on the Oregon side of the Mid-Columbia Region through its oversight of the Mid-Columbia Houseless Collaborative.
One of MCCAC’s key projects is The Annex transitional housing and shelter facility in The Dalles. A former motel that MCCAC purchased and renovated last year through Oregon Community Foundation’s Project Turnkey program, The Annex now serves over 50 transitional housing and shelter clients with coordinated, supportive services integrated on-site in collaboration with community partners. In the first 6 months of operations, The Annex served 92 community members from Hood River, Wasco, and Sherman counties, including 14 families with 31 children and youth. And as of early July 2024, 25 clients have exited from The Annex into long-term housing placements.
Project Approach and Goals:
The Community Mural at The Annex will be realized on the west end of the family side of The Annex, which also marks the entrance to the west end of downtown The Dalles. The mural project will be developed and carried out through a placemaking approach which is designed to inspire people to collectively reimagine spaces that serve as the heart of their community while at the same time providing an opportunity for participants to deepen their connection with the space and with each other.
Our primary goal is that the Community Mural at The Annex will bring together community members from a variety of sectors, with priority groups being families living at The Annex and local young, emerging artists. Our secondary goal for the project is to create a more welcoming environment at The Annex, while also joining in the rich mural tradition that exists in downtown The Dalles. We are dedicated to centering our agency mission and vision and to listening to families living at The Annex and local young and emerging artists through this project.
Site Considerations:
Location: 200 W. 2nd, The Dalles, Oregon
Approximate Mural Dimensions: 9’ H x 30’ W = 270 SF
Stucco Surface: Painted with standard outdoor paint
Site Access: Solid sidewalk base, accessible by ladder, scaffolding, or lift
Logos: None
Scope of Work:
The selected artist or artist collective will be responsible for:
Designing and realizing a high-quality, long-lasting mural
Collaborating with MCCAC staff to develop and implement an in-person community engagement process for mural design and realization that includes and centers listening to families living at The Annex and local young, emerging artists
Submitting mural design concept to MCCAC reflecting input from community design session
Working with MCCAC through up to 2 rounds of revision to refine and finalize mural design
Managing all painting supply acquisition, equipment rentals, and/or other project costs
Collaborating with MCCAC to realize the mural through a “Community Painting Day” using a paint by number or similar approach; no ladder work and artist(s) provides needed art supplies
Applying mural grade protective clear coating - 2-part system with non-sacrificial and sacrificial wax
Managing the project timeline and budget
Ensuring safety protocols are followed throughout the project, including liability coverage for artist(s)
Providing MCCAC with a “limited copyright license” to mural work
MCCAC will be responsible for:
Review of submissions in response to RFP and artist selection process
Collaborating with artist(s) around in-person community engagement process for mural design and realization that includes families living at The Annex and local young, emerging artists
Facilitating site access for artist(s) including supply storage, water access, electricity, bathrooms
Collaborating with artist(s) to realize the mural through a “Community Painting Day”
Ensuring liability coverage for Community Painting Day participants, or waiver of liability
Upkeep to mural; providing artist(s) with 1st refusal rights for restoration work
Submission Requirements:
We encourage submissions from artists of all backgrounds, particularly those from historically underrepresented communities and/or with lived experience of poverty or houselessness.
Artist statement and CV/resume - Include how you will connect this project to MCCAC’s mission and vision, and center listening to families at The Annex and local young, emerging artists. May be submitted by 1) written statement (max 2 pages in PDF) or 2) oral statement: (video/voice recording of up to 2 minutes)
Portfolio of relevant work - Including examples of previous murals and community-engaged projects (max 10 images or a video file of up to 10 images)
Outline of community engagement strategy – May be submitted by 1) written statement (max 2 pages in PDF format) or 2) oral statement (video/voice recording of up to 2 minutes)
Proposed project budget and timeline - Include estimated costs for full project scope; contract costs will be listed in “not to exceed” format
Two references
Evaluation Criteria:
Proven ability to execute high-quality, long-lasting murals
Project design focused on community engagement
Commitment to connect project to MCCAC mission and vision and to centering listening to families living at The Annex and local young, emerging artists.
Experience in collaborative art projects in rural communities
Feasibility of proposed timeline and budget
Selection Process:
Up to three submissions will be selected for interviews with MCCAC leadership
Finalists will be invited to meet with MCCAC liaisons for a site tour
Final selection will be based on the submission that best meets or exceeds the evaluation criteria
Timeline:
RFP Release Date: Monday, July 29, 2024
Review of Proposals Begins: Friday, August 9, 2024
Artist Selection: Anticipated by September 16, 2024
Project Completion: Ideally fall 2024, flexibility for spring 2025
Submission Instructions:
Please submit all required materials to skellems@mccac.com with the subject line "Community Mural RFP Submission - [Artist/Collective Name]".
For questions or additional information, please contact Sarah Kellems, MCCAC Development and Partnerships Director, at skellems@mccac.com.
MCCAC is committed to equity and inclusion. We encourage submissions from artists of all backgrounds, particularly those from historically underrepresented communities and/or with lived experience of poverty or houselessness.
Solicitud de Propuestas (RFP)
Mural de la comunidad en el anexo
Descripción general del proyecto:
El Mid-Columbia Community Action Council (MCCAC, por sus siglas en inglés) busca propuestas de artistas individuales o colectivos de artistas para desarrollar y realizar un mural comunitario en las instalaciones de vivienda y refugio de transición The Annex en The Dalles, Oregon. El mural estará ubicado en el lado oeste de la entrada familiar de The Annex, marcando la entrada al oeste del centro de The Dalles.
Antecedentes de la agencia:
MCCAC es la agencia de acción comunitaria que sirve a los condados de Hood River, Wasco y Sherman. La misión de MCCAC es construir un futuro mejor para nuestra comunidad a través de asociaciones y programas centrados en la equidad que previenen y eliminan la pobreza y la falta de vivienda. Nuestra visión es un futuro brillante, equitativo y digno para nuestra comunidad y nuestra organización en el que nuestra comunidad prospere, nuestras asociaciones se expandan y fortalezcan nuestro impacto, y nuestro personal esté capacitado y apoyado para hacer su mejor trabajo.
MCCAC cumple su misión a través de sus áreas programáticas centrales que incluyen estabilización de vivienda, refugio, asistencia de servicios públicos domésticos y climatización. Además, MCCAC es el coordinador principal de los servicios para personas sin hogar en el lado de Oregón de la región de Mid-Columbia a través de su administración de Mid-Columbia Homeless Collaborative.
Uno de los proyectos clave de MCCAC es la instalación de vivienda y refugio de transición llamado The Annex en The Dalles. Un antiguo motel que MCCAC compró y renovó el año pasado a través del programa Project Turnkey de la fundación comunitaria de Oregón, The Annex ahora atiende a más de 50 clientes de viviendas y refugios de transición con servicios coordinados y de apoyo integrados en el lugar en colaboración con socios comunitarios. En los primeros 6 meses de operaciones, The Annex atendió a 92 miembros de la comunidad de los condados de Hood River, Wasco y Sherman, incluidas 14 familias con 31 niños y jóvenes. Y a principios de julio de 2024, 25 clientes han salido de The Annex para mudarse a viviendas a largo plazo.
Enfoque y objetivos del proyecto:
El mural comunitario en The Annex se realizará en el lado familiar de The Annex, que también marca la entrada al centro de The Dalles. El proyecto del mural se desarrollará y llevará a cabo a través de un enfoque de creación de espacios que está diseñado para inspirar a las personas a reimaginar colectivamente los espacios que sirven como el corazón de su comunidad y, al mismo tiempo, brindan una oportunidad para que los participantes conecten con el espacio y la comunidad.
Nuestro objetivo principal es que el mural comunitario en The Annex reúna a miembros de la comunidad de una variedad de sectores, siendo los grupos prioritarios las familias que viven en The Annex y los artistas jóvenes y locales. Nuestro objetivo secundario para el proyecto es crear un ambiente donde la gente se sienta bienvenida a The Annex, al mismo tiempo que nos unimos a la rica tradición mural que existe en el centro de The Dalles. Nos dedicamos a centrar la misión y visión de nuestra agencia y a escuchar a las familias que viven en The Annex y a los artistas jóvenes y personas locales a través de este proyecto.
Consideraciones del sitio:
Ubicación: 200 W. 2nd, The Dalles, Oregón
Dimensiones aproximadas del mural: 9' de alto x 30' de ancho = 270 pies cuadrados
Superficie de estuco: Pintado con pintura estándar para exteriores
Acceso al sitio: Base sólida de la acera, accesible por escalera, andamio o ascensor
Logotipos: Ninguno
Alcance del trabajo:
El artista o colectivo de artistas seleccionado será responsable de:
Diseño y realización de un mural duradero y de alta calidad
Colaborar con el personal de MCCAC para desarrollar e implementar un proceso de participación comunitaria en persona para el diseño y la realización de murales que incluya y se centre en escuchar a las familias que viven en The Annex y a los artistas jóvenes y emergentes locales.
Presentación del concepto de diseño del mural al MCCAC reflejando los aportes de la sesión de diseño de la comunidad
Trabajar con MCCAC a través de hasta 2 rondas de revisión para refinar y finalizar el diseño del mural
Manejando toda la adquisición de suministros de pintura, alquiler de equipos y/u otros costos del proyecto
Colaborar con MCCAC para realizar el mural a través de un evento ollamado Día de pintura comunitaria utilizando un enfoque de pintura por número o similar; No hay trabajo de escalera y el artista (s) proporciona los suministros de arte necesarios
Aplicación de recubrimiento transparente protector de grado mural: sistema de 2 partes con cera de
Administrar la línea de tiempo del proyecto y el presupuesto del proyecto
Garantizar que se sigan los protocolos de seguridad durante todo el proyecto, incluida la cobertura de responsabilidad civil para los artistas.
Proporcionar a MCCAC una licencia limitada de derechos de autor para el trabajo mural
MCCAC será responsable de:
Revisión de las aportes en respuesta a la solicitud de propuestas y al proceso de selección de artistas
Colaborar con los artistas en torno al proceso de participación comunitaria en persona para el diseño y la realización de murales que incluye a las familias que viven en The Annex y a los artistas jóvenes y personas locales.
Facilitar el acceso al sitio para los artistas, incluido el almacenamiento de suministros, acceso al agua, electricidad, baños
Colaborar con el/los artista(s) para realizar el mural a través de un Día de pintura comunitaria
Garantizar la cobertura de responsabilidad civil para los participantes del Día de Pintura de la Comunidad, o la exención de responsabilidad
Mantenimiento a mural; Otorgando a los artistas derechos de primera opción para el trabajo de restauración
Requisitos de presentación:
Alentamos las presentaciones de artistas de todos los orígenes, particularmente aquellos de comunidades históricamente subrepresentadas y / o con experiencia vivida de pobreza o falta de vivienda.
Declaración del artista y resumen de experiencia: incluya cómo conectará este proyecto con la misión y la visión de MCCAC, y centre la escucha de las familias en The Annex y de los artistas jóvenes y emergentes locales. Puede presentarse por 1) declaración escrita (máximo 2 páginas en PDF) o 2) declaración oral: (grabación de video/voz de hasta 2 minutos)
Portafolio de trabajos relevantes : incluye ejemplos de murales anteriores y proyectos comunitarios (máximo 10 imágenes o un archivo de video de hasta 10 imágenes)
Esquema de la estrategia de participación comunitaria : puede presentarse mediante: 1) declaración escrita (máximo 2 páginas en formato PDF) o 2) declaración oral (grabación de video/voz de hasta 2 minutos)
Presupuesto y tiempo del proyecto : incluya los costos estimados para el alcance completo del proyecto; los costos del contrato se enumerarán en formato no exceder
Dos referencias personales
Criterios de evaluación:
Capacidad comprobada para ejecutar murales duraderos y de alta calidad
Diseño de proyectos enfocados en la participación de la comunidad
Compromiso de conectar el proyecto con la misión y visión de MCCAC y de escuchar a las familias que viven en The Annex y a los artistas jóvenes y emergentes locales.
Experiencia en proyectos de arte colaborativo en comunidades rurales
Viabilidad del tiempo del proyecto y presupuestos
Proceso de selección:
Se seleccionarán hasta tres propuestas para entrevistas con los líderes de MCCAC
Se invitará a los finalistas a reunirse con los enlaces de MCCAC para realizar un recorrido por el sitio
La selección final se basará en la presentación que mejor cumpla o supere los criterios de evaluación
Línea de tiempo:
Fecha de lanzamiento de la RFP: Lunes, 29 de julio de 2024
Comienza la revisión de las propuestas: Viernes, 9 de agosto de 2024
Selección de Artistas: Previsto para el 16 de septiembre de 2024
Finalización del proyecto: Idealmente otoño 2024, flexibilidad para primavera 2025
Instrucciones de presentación:
Envíe todos los materiales requeridos a skellems@mccac.com con el asunto Presentación de RFP de mural comunitario - [Nombre del artista/colectivo].
Si tiene preguntas o información adicional, comuníquese con Sarah Kellems, directora de desarrollo y asociaciones de MCCAC, en skellems@mccac.com.
MCCAC está comprometido con la equidad y la inclusión. Alentamos las presentaciones de artistas de todos los orígenes, particularmente aquellos de comunidades históricamente subrepresentadas y / o con experiencia vivida de pobreza o falta de vivienda.